Personeel dat uitdienst gaat volgt voor afdeling personeelszaken veelal een vast stramien. Maak gebruik van deze checklist en vergeet geen belangrijke stappen.
- Ontslag – Afhankelijk van de situatie bewaart u de ontslagbrief of komt u bijvoorbeeld een vaststellingsovereenkomst overeen.
- Transitievergoeding – Bepaal of er sprake is van een transitievergoeding en keer deze bij de laatste verloning uit.
- Bezittingen van de organisatie – Medewerkers krijgen vaak bezittingen van de organisatie mee, die nodig zijn voor de dagelijkse werkzaamheden. Zorg voor retour van bijvoorbeeld tags, laptops, sleutels en toebehoren.
- Afscheidspakket – Een afscheidspakket voor de laatste dag doet het altijd goed.
- IT – Zorg na de laatste werkdag voor een afmelding van een account in de Active directory van uw netwerk, deactiveer licenties en forward eventueel het e-mailadres.
- Pensioen – Afmelding van uw nieuwe medewerker bij het pensioenfonds (indien van toepassing).
- Wijziging in de personeelsbezetting doorgeven aan de KVK – Een wijziging in de personeelsbezetting geeft u middels een wijzigingsformulier door aan de KVK.